EVENTARCHITEKTUR

Das Gerüst eines erfolgreichen EVENTS ist die EVENTARCHITEKTUR, die sich aus den Komponenten EVENTKONZEPT – EVENTMANAGEMENT – EVENTLOGISITK zusammensetzt.

Das Leistungsspektrum meiner Agentur DESIGN & EVENT umfasst nicht nur die Organisation eines Events, sondern begleitet Sie von der Konzeption, der Planung bis zur Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Wir realisieren im In- und Ausland LIVE-, ONLINE- und HYBRIDEVENTS, die unvergessliche Erinnerungen schaffen. Wir organisieren große Events sowie kleine Veranstaltungen.

Ein Event beginnt weit vor dem Veranstaltungstermin mit einem leeren Blatt. Die EVENTARCHITEKTUR startet stets mit einem Fragenkatalog, der alle relevanten Punkte beinhandelt, die für die Umsetzung eines einzigartigen Events wichtig sind.

Die Komponenten der Eventarchitektur EVENTKONZEPT – EVENTMANAGEMENT – EVENTLOGISTK können Sie als Gesamtpaket buchen, oder Sie geben nur die Komponenten in Auftrag, die Sie gerne outsourcen möchten.

EVENTARCHITEKTUR - EventKonzept - Agentur Design & Event Daniela Ucles Bäumler

EVENTKONZEPT

Nachdem die Ziele und die Zielgruppe für die geplante Veranstaltung definiert, der Zeitpunkt und Zeitrahmen festgelegt wurden und der Kunde das finale GO gegeben hat, kommt die spannendste Phase, die IDEENFINDUNG.

In dieser Phase werden der Veranstaltungstitel und die Anforderungen an die Locations definiert, passende Eventformate entwickelt und vieles mehr.

EVENTARCHITEKTUR - EVENTMANAGEMENT - People beim Empfang Agentur Design & Event München Daniela Ucles Bäumler

EVENTMANAGEMENT

Das Eventmanagement ist die zeitintensivste Phase. Sie beinhaltet u. a. die Recherche nach dem perfekten Veranstaltungsort, stets mit Blick auf das vorhandene Budget, das Teilnehmer- und Ablaufmanagement. Das Ziel dieser Phase ist ein detaillierter Ablaufplan, über welchen alle Akteure verfügen sollten, damit ein reibungsloser der Veranstaltung gewährleistet ist.

EVENTARCHITEKTUR - Eventmanagement - Agentur Design & Event München Daniela Ucles Bäumler

EVENTLOGISTIK

Wir übernehmen gerne die komplette Logistik vor, während und nach Ihrer Veranstaltung.

In dieser Phase geht es um die Koordination sämtlicher benötigten Gewerke und deren Buchungen sowie die Beschaffung und Transportlogistik aller benötigten Materialien. Wir organisieren den Auf- und Abbau bei den gebuchten Locations. Während der Veranstaltung betreuen wir Ihre Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

EVENTARCHITEKTUR - EventKonzept - Agentur Design & Event Daniela Ucles Bäumler

EVentkonzept

Nachdem die Ziele und die Zielgruppe für die geplante Veranstaltung definiert, der Zeitpunkt und Zeitrahmen festgelegt wurden und der Kunde das finale GO gegeben hat, kommt die spannendste Phase, die IDEENFINDUNG.

In dieser Phase werden der Veranstaltungstitel und die Anforderungen an die Locations definiert, passende Eventformate entwickelt und vieles mehr.

 

eventmanagement

Das Eventmanagement ist die zeitintensivste Phase. Sie beinhaltet u. a. die Recherche nach dem perfekten Veranstaltungsort, stets mit Blick auf das vorhandene Budget, das Teilnehmer- und Ablaufmanagement. Das Ziel dieser Phase ist ein detaillierter Ablaufplan, über welchen alle Akteure verfügen sollten, damit ein reibungsloser der Veranstaltung gewährleistet ist.

EVENTARCHITEKTUR - EVENTMANAGEMENT - People beim Empfang Agentur Design & Event München Daniela Ucles Bäumler
Event Leistungen Kickoff Henkel Kaffeepause Gläserne Manufaktur Leipzig

EVentlogistik

Wir übernehmen gerne die komplette Logistik vor, während und nach Ihrer Veranstaltung.

In dieser Phase geht es um die Koordination sämtlicher benötigten Gewerke und deren Buchungen sowie die Beschaffung und Transportlogistik aller benötigten Materialien. Wir organisieren den Auf- und Abbau bei den gebuchten Locations. Während der Veranstaltung betreuen wir Ihre Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.